TrustVill RiskCheck

집합건물 관리, 경험이 아니라 기준으로

집합건물 관리 리스크 진단·관리행정지원

관리 현장의 작은 누락이 큰 문제로 이어집니다

집합건물 관리 현장에서는 관리비, 미납관리비, 관리단집회, 관리인 선임, 계약, 인수인계, 민원, 법정선임, 시설·안전관리 등 다양한 업무가 동시에 이루어집니다.

하지만 관리인력 부족, 담당자 변경, 인수인계 미흡, 관련 기준에 대한 이해 부족으로 인해 작은 행정 누락이 장기간 방치되는 경우가 적지 않습니다.

이러한 문제는 결국 입주민 민원, 관리단과 관리업체 간 갈등, 업무 과부하, 불필요한 비용 발생 및 관리계약 신뢰도 저하로 이어질 수 있습니다.

문제가 커지기 전에 확인합니다

TrustVill RiskCheck는 집합건물 관리자료와 운영현황을 체계적으로 점검하여 현재 관리상태와 잠재적인 위험요소를 확인하는 관리 리스크 진단 서비스입니다.

단순히 문제가 있는지를 확인하는 데 그치지 않고,

현황 파악
위험요소 식별
확인 필요사항 정리
우선조치사항 제시
관련 자료 및 기록 정비

등을 통해 현장에서 실제로 활용할 수 있도록 지원합니다.

주요 점검 분야

관리비 및 미납관리비 관리

관리단집회 및 의결절차

관리인 선임 및 관리단 운영

관리업체 변경 및 인수인계

계약 및 증빙자료 관리

민원 및 분쟁 발생요인

법정선임 및 법정검사 관리

시설·안전 관련 관리행정

진단에서 끝나지 않습니다

현장에서는 문제를 발견하는 것보다 발견된 문제를 어떻게 정리하고 처리할지가 더 어려운 경우가 많습니다.

트러스트빌은 RiskCheck 결과를 기반으로 실제 관리업무에 필요한 관리행정지원도 함께 제공합니다.

공문 및 행정자료 정리

관리단집회 준비 및 관련 자료 정비

인수인계 자료 점검 및 정리

미납관리비 관련 사실관계 및 자료 정리

관공서 대응을 위한 기초자료 준비

민원 및 분쟁 관련 사실관계 정리

계약 및 관리기록 점검

이런 곳에 필요합니다

직영으로 운영되고 있으나 관리행정 전문인력이 부족한 관리단 및 관리사무소

다수의 현장을 관리하면서 본사의 행정지원 부담이 증가하고 있는 위탁관리회사

현장 운영은 가능하지만 관리행정·분쟁·절차 관련 백오피스 지원이 필요한 FM기업

관리업체 변경이나 관리인 변경으로 인수인계가 필요한 집합건물

민원과 반복업무로 관리소장의 업무부담이 과도하게 증가한 현장

현장을 아는 사람이 만들었습니다

트러스트빌은 약 15년 이상의 법무·인사·총무·시설관리 및 집합건물 관리 실무 경험을 기반으로 설립되었습니다.

다수의 집합건물 현장 PM과 운영·관리 점검 경험을 바탕으로 실제 현장에서 반복적으로 발생하는 문제를 분석하고, 이를 RiskCheck 점검체계와 관리행정지원 서비스로 구조화하고 있습니다.

현장에서 필요한 것은 더 많은 문서가 아니라, 무엇을 확인하고 무엇부터 처리해야 하는지 판단할 수 있는 기준입니다.

TrustVill RiskCheck의 방향

사람의 기억에 의존하는 관리에서 기록에 기반한 관리로

문제가 발생한 후 대응하는 관리에서 사전에 확인하는 관리로

담당자의 개인 경험에 의존하는 관리에서 기준이 축적되는 관리로

트러스트빌은 집합건물 관리업무의 투명성과 업무 연속성을 높이고, 불필요한 민원과 분쟁을 줄일 수 있는 관리환경을 만들어갑니다.

기록이 기준이 되도록.

TrustVill RiskCheck

집합건물 관리 리스크 진단 · 관리행정지원

www.trustvill.co.kr